In de onderstaande video leggen we de participatiemethode 'vrijwilligerswerk' uit, die op zichzelf kan worden gebruikt of als een fase in je algehele projecttijdlijn. Je leert hoe je als beheerder activiteiten of doelen kunt toevoegen en geregistreerde gebruikers kunt vragen om vrijwilligerswerk te doen voor specifieke gelegenheden.
Opmerking:
Dit is een geweldig hulpmiddel om de gemeenschap te betrekken bij het uitvoeren van een project, het aanmelden voor commissies en het leveren van extra handen voor gemeenschapsevenementen (bijv. vuilnis ophalen op het strand) Je kunt deze tool ook gebruiken om een hub voor vrijwilligerswerk te creëren, met mogelijkheden die beschikbaar zijn in de hele gemeenschap en bij verschillende organisaties.
De methode voor vrijwilligersparticipatie is erop gericht om het proces van vrijwilligerswerk binnen een gemeenschap of een specifiek burgerparticipatieproject zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Voorbeeld:
De stad Lokeren heeft het initiatief genomen om een vrijwilligersproject te lanceren:, met een overzicht van de vele vrijwilligersacties en een eenvoudige manier om je als vrijwilliger in te schrijven en aan de slag te gaan.
Als je een methode voor vrijwilligersparticipatie aanbiedt, stel je je burgers in staat om:
Zoek relevante mogelijkheden voor vrijwilligerswerk in hun stad of gemeente;
Meld je aan als vrijwilliger voor een specifiek project; en
Meer informatie ontvangen over hoe ze op een veilige, legale en zinvolle manier verder kunnen gaan.
Ben je klaar om een methode voor vrijwilligersparticipatie op te zetten? Geweldig!
We helpen je op weg in 5 eenvoudige stappen.
Een nieuw project maken
Verzamel en publiceer een lijst met mogelijkheden voor vrijwilligerswerk.
Bijvoorbeeld: boodschappen doen voor iemand die het huis niet uit kan, helpen bij het organiseren van openbare evenementen, enz. Om te zien hoe dit laatste voorbeeld in de praktijk werkt, kun je de volgende website bezoeken waar burgers in Brussel worden aangemoedigd om de slotbijeenkomsten van een project te helpen coördineren en het strategisch plan van de gemeenschap te presenteren.
Laat burgers zich met een paar klikken aanmelden als vrijwilliger voor een specifieke actie.
Als je vervolgens een aanvraag van een vrijwilliger ontvangt, stuur hem of haar dan een persoonlijk bericht met de bijzonderheden van deze mogelijkheid. Automatiseer dit proces zoveel mogelijk.
Geef praktische informatie en context over het proces en de administratieve verplichtingen
Zoals die met betrekking tot verzekeringen, Covid-19-regelgeving, werkloosheid, vervangingsinkomen of leefbare lonen,... Je kunt een speciaal formulier aan je webpagina toevoegen met de voorwaarden die gelden voor vrijwilligerswerk in je stad of gemeente.
Vertel het verder.
Breng je burgers op de hoogte van je mogelijkheden voor vrijwilligerswerk door deze te delen via e-mail, campagnes op sociale media en andere kanalen. Als je meer wilt weten over hoe je een effectieve communicatiestrategie opzet, lees dan onze speciale communicatiegids.
Alternatief gebruik
Vrijwilligersprojecten kunnen ook op verschillende, creatieve manieren worden gebruikt die verder gaan dan een typisch vrijwilligersproject dankzij de flexibele functionaliteit. Je kunt bijvoorbeeld:
Zet projecten op om je aan te melden voor panels of commissies.
Maak een tijdlijnfase om je aan te melden voor workshops, zodat je vooraf gebruikersgegevens kunt verzamelen over wie er deelneemt aan de workshops of enquêtes.
Opmerking: De tekst voor de knop "oproep tot actie" kan nog niet worden aangepast en is daarom in sommige gevallen mogelijk niet geschikt of relevant om te gebruiken. Dit is echter iets dat in de toekomst beschikbaar zal zijn.
Heb je vragen of hulp nodig? Neem contact op via support@citizenlab.co!