Una gran estrategia de participación a menudo cambia entre distintos tipos de participación, mezclando la participación offline, online y digital. Tanto si se trata de una reunión pública en el Ayuntamiento como de un taller de videoconferencia en línea, también puedes utilizar la función Eventos de CitizenLab para mostrar, gestionar y publicitar eventos pasados y futuros, todo ello en tu plataforma.
Preparar tu acto
Para cada proyecto que hayas creado, puedes añadir eventos fácilmente. Sólo tienes que ir a 'Configuración del proyecto' > pestaña 'Eventos'
Con campos para títulos, descripciones, imágenes, opciones de ubicación (incluidos eventos híbridos), archivos adjuntos y mucho más, podrás crear páginas de eventos detalladas en un abrir y cerrar de ojos. Esta personalización garantiza que la página de tu evento proporcione a tu público toda la información que necesita para participar activamente.
¿Planeas un acto de un día? Nuestra plataforma admite fases de proyecto de un día de duración, lo que te da más flexibilidad en la programación de eventos y en la forma de representar esa fase del proyecto.
Mostrar eventos
Los eventos de todos tus proyectos se recopilan en una única Página de Eventos:
Esta Página de Eventos puede ser vista por:
añadiendo "/eventos" al final de la dirección web de tu plataforma
añadiendo esta Página de Eventos a tu barra de navegación. Puedes activar esta opción en tu interfaz de administración: "Páginas & menú" > "Añadir a la barra de navegación" junto a "Eventos".
2. Cuando hayas añadido un evento a tu proyecto, se mostrará por defecto en la parte inferior de la página del proyecto. Los eventos relevantes para la fase también se mostrarán dentro de la descripción de la fase.
3. También puedes mostrar tres próximos eventos en tu página de inicio utilizando nuestro Widget de Eventos , disponible en nuestros planes Estándar y Premium.
De forma similar a la Página de Eventos, el widget también puede activarse en tu interfaz de administrador: "Páginas & Menú" > "Editar" junto a "Inicio" > puedes editar la sección "Eventos" de la página en la parte inferior.
Inscripción a eventos integrada
Atrás quedaron los días de los engorrosos procesos de registro. Nuestra intuitiva función de inscripción agiliza tu flujo de trabajo al integrar las funciones de inscripción directamente en tu plataforma de participación, eliminando la necesidad de herramientas externas para gestionar las inscripciones y el seguimiento del evento. Esto facilita que los miembros de la comunidad se unan a tus eventos, aumentando la participación y el compromiso.
Gestión de asistentes y comunicación:
Además de hacer que los usuarios se inscriban en tus eventos, podrás enviarles correos electrónicos directamente sin salir de la plataforma, ya sea para compartir con ellos materiales y contexto en preparación del evento, o para hacer un seguimiento después del mismo con oportunidades adicionales de participación. Podrás hacerlo
Crear un grupo inteligente de los asistentes y utilizar nuestra herramienta de mensajería para enviarles correos electrónicos.
Los asistentes recibirán un correo electrónico de confirmación de la inscripción al evento, así como un recordatorio 24 horas antes de que comience.
Como administrador, puedes exportar la lista de asistentes a tu evento directamente desde el backend
Ideas de actos para gobiernos locales
¿Estás preparado para organizar tu propio acto y aumentar la participación de la comunidad? Hemos elaborado una lista de los tipos de eventos más populares y hemos incluido algunas historias de éxito para inspirarte. Considera la posibilidad de alojar:
Actos de lanzamiento para dar a conocer un nuevo proyecto e invitar a participar al mayor número posible de personas. Incluso si no tienes un nuevo lanzamiento, aprovéchalo como una oportunidad para crear expectación sobre un proyecto en curso: celebrarás a los que ya se han comprometido y, al mismo tiempo, atraerás a nuevos participantes.
Actos para fomentar las relaciones y la confianza, como encuentros sin cita previa para que los residentes conozcan a los miembros del Consejo, aporten ideas y compartan sus preocupaciones.
Actos de intercambio de información, como las reuniones específicas de barrio que dan a la comunidad la oportunidad de hacer preguntas y compartir ideas antes de comprometerse en un proyecto importante, como un plan integral o un presupuesto participativo.
Actos en el lugar del proyecto, para obtener opiniones concretas sobre proyectos de urbanismo o espacio público, como implicar a padres y niños en un debate sobre la construcción de un parque infantil.
Eventos de revelación, para compartir los resultados de un proyecto, como desvelar el diseño final o celebrar la finalización de un proyecto de planificación urbana, o anunciar los ganadores de un concurso comunitario.
Eventos emergentes, para generar expectación en torno a la participación en un proyecto o para compartir información, ¡o ambas cosas! La ciudad de Copenhague lo hizo hace poco para el proyecto Propuestas, organizando un pop-up en una estación de metro donde tenían información sobre su proyecto preparada para los padres de niños pequeños, un grupo al que querían implicar más en sus esfuerzos.
Talleres educativos, con líderes de la ciudad que ayudan a los residentes a comprender mejor las operaciones o proyectos de la ciudad.
Eventos de votación offline, para que puedas adoptar un enfoque de participación combinada en tus proyectos de votación. Y no te preocupes, puedes subir fácilmente los votos offline a tu plataforma para procesar los resultados finales.
¿Tienes más preguntas o necesitas ayuda? Contacta con nuestro Equipo de Soporte a través de la burbuja de chat . 💬