Une bonne stratégie de participation alterne souvent entre différents types de méthodes de participation - entre l'engagement hors ligne et en ligne. Qu'il s'agisse d'une assemblée hors ligne ou d'un atelier en vidéoconférence, vous pouvez également utiliser la fonction "Événements" de votre plateforme CitizenLab pour afficher, gérer et promouvoir les événements passés et à venir.
Mise en place de votre événement
Pour chaque projet que vous créé, vous pouvez facilement ajouter des événements. Il vous suffit de vous rendre sur votre plateforme, dans le panneau admin de votre projet. Appuyer sur "Paramètres du projet" > onglet "Événements"
Avec des champs avec des champs personnalisables pour les titres, les descriptions, les images, les options de lieu (y compris les événements hybrides), les pièces jointes et bien plus encore, vous pouvez créer des pages d'événement détaillées en un rien de temps. Cette personnalisation permet de s'assurer que la page de votre événement donne à votre public toutes les informations dont il a besoin pour s'engager activement !
Vous prévoyez un événement d'une journée ? Notre plateforme autorise des phases de projet d'une durée d'un jour, ce qui vous offre une plus grande souplesse dans la programmation des événements et la manière dont vous représentez cette phase du projet.
Affichage des événements
Les événements de tous vos projets sont compilés dans une seule page d'événements :
Cette page d'événements peut être consultée :
en ajoutant "/events" à la fin de l'adresse web de votre plateforme
en ajoutant cette page d'événements à votre barre de navigation. Vous pouvez activer ce paramètre dans votre panneau admin : "Pages & menu" > "Ajouter à la barre de navigation" à côté de "Événements".
2. Lorsque vous avez ajouté un événement à votre projet, il s'affiche par défaut au bas de la page du projet. Les événements liés à la phase s'affichent également dans la description de la phase.
3. Vous pouvez également afficher trois événements à venir sur votre page d'accueil en utilisant notre Events Widget, qui est disponible sur nos plans Standard et Premium.
Comme pour la page des événements, le widget peut également être activé dans votre panneau admin : "Pages & Menu" > "Modifier" à côté de "Accueil" > vous pouvez modifier ou ajouter la section "Événements" en bas de la page.
Inscription intégrée aux événements
Notre fonction d'inscription permet de simplifier votre flux de travail en ayant les fonctions d'inscription directement dans votre plateforme, ce qui élimine le besoin d'outils externes pour gérer les inscriptions et le suivi des événements . Il est ainsi plus facile pour les membres de votre communauté de participer à vos événements, et augmente la participation et l'engagement.
Gestion des participants et communication :
En plus de permettre aux utilisateurs de s'inscrire à vos événements, vous pourrez leur envoyer des e-mails directement sans quitter la plateforme, que ce soit pour partager avec eux des documents et un contexte en préparation de l'événement, ou pour assurer un suivi après l'événement avec des opportunités d'engagement supplémentaires. Vous pourrez le faire en:
Créez un groupe automatique de participants et utilisez notre outil de messagerie pour leur envoyer un e-mail.
Les participants recevront un e-mail de confirmation d'inscription à l'événement, ainsi qu'un rappel 24 heures avant le début de l'événement.
En tant qu'administrateur, vous pouvez exporter la liste des participants à votre événement directement depuis le panneau admin
Idées d'événements pour les collectivités locales
Vous êtes prêt à organiser votre propre événement et à renforcer l'engagement de la communauté ? Nous avons rassemblé une liste des types d'événements les plus populaires et inclus quelques exemples de réussite pour vous inspirer. Pensez à organiser :
Événements de lancement d'un projet pour faire connaître le démarrage d'un nouveau projet et inviter le plus grand nombre possible de personnes à y participer. Même si vous n'avez pas de nouveau lancement de projet, profitez-en pour créer un buzz autour d'un projet en cours - vous célébrerez ainsi ceux qui se sont déjà engagés tout en attirant de nouveaux participants.
Événements visant à établir des relations et à renforcer la confiance,, tels que des rencontres organisées permettant aux habitants de rencontrer les membres du Conseil, de proposer des idées et de faire part de leurs préoccupations.
Événements de partage d'informations, tels que les réunions de quartier qui donnent à la communauté la possibilité de poser des questions et de partager des idées avant de s'engager dans un projet important, tel qu'un plan global ou un budget participatif.
Événements sur place, pour obtenir un retour d'information spécifique sur des projets d'urbanisme ou d'espace public, par exemple en faisant participer des parents et des enfants à une discussion sur la construction d'une aire de jeux.
Événements de dévoilement, pour partager les résultats d'un projet, tels que le dévoilement de concept choisi ou la célébration de la finalisation d'un projet d'urbanisme, ou l'annonce des gagnants d'un concours communautaire
Événements spontanées, pour générer du buzz autour d'un projet ou pour partager des informations - ou pour faire les deux ! La ville de Copenhague l'a fait récemment pour le projet de Propositions en organisant un pop-up dans une station de métro où des informations sur le projet étaient disponibles pour les parents de jeunes enfants, un groupe de citoyen que la ville souhaitait engager davantage dans ce projet.
Ateliers éducatifs, avec des responsables municipaux qui aident les résidents à mieux comprendre les opérations ou les projets de la ville.
Événements de vote hors ligne, afin que vous puissiez adopter une approche d'engagement mixte pour vos projets de vote. Et ne vous inquiétez pas, vous pouvez facilement charger ces votes hors ligne sur votre plateforme pour traiter les résultats finaux ensemble.
Vous avez d'autres questions ou besoin d'aide ? Contactez nous via la bulle de chat bleue en bas à droite de votre plateforme . 💬