Für jedes Projekt (Phase) auf Ihrer Plattform können Sie Zugriffsrechte (Ansichts- und Teilnahmerechte) für verschiedene Arten von Nutzer*innen oder Nutzer*innengruppen festlegen. Erfahren Sie, wie Sie ganz einfach intelligente und manuelle Nutzer*innengruppen erstellen und Zugriffsrechte in Ihren Projekten definieren können.
Der Zugang zu intelligenten Gruppen hängt von Ihrem Tarif ab
Manuelle und intelligente Gruppen erstellen + 🎥
Es ist ganz einfach, registrierte Nutzer*innen in manuelle und intelligente Gruppen einzuteilen. Sie können diese Gruppen für eine gezielte Kommunikation nutzen und Projekte mit gruppenspezifischem Zugriff erstellen. Klicken Sie auf das +-Zeichen auf der Registerkarte "Nutzer*innen" und erstellen Sie Ihre Gruppen.
Hinweis:
Es kann hilfreich sein, Gruppen zu erstellen, um die Kommunikation auf & auszurichten (z. B. spezielle E-Mail-Kampagnen für Student*innen)
Sie können "private" Arbeitsbereiche für Abteilungen, Ausschüsse und Arbeitsgruppen einrichten
Mit manuellen Gruppen können Sie die von Ihnen ausgewählten Nutzer*innen einfach in eine von Ihnen erstellte manuelle Gruppe aufnehmen. Gehen Sie einfach zu "Nutzer*innen", erstellen Sie eine manuelle Gruppe und fügen Sie den*die Nutzer*in dann manuell zu dieser Gruppe hinzu.
Mit intelligenten Gruppen können Sie Ihre Nutzer*innen auf der Grundlage ihrer Profileinstellungen in Gruppen unterteilen. Diesen Gruppen können dann Zugriffsrechte für bestimmte Projekte erteilt werden.
SCHRITT 1: Legen Sie fest, anhand welcher Informationen Sie Ihre Nutzer*innen unterteilen wollen
Der Wohnsitz kann ein wichtiges Kriterium sein. Denken Sie an Projekte, die auf Stadtteil- oder Bezirksebene durchgeführt werden. Und für andere Projekte möchten Sie vielleicht nur Personen aus bestimmten Berufs- oder Altersgruppen befragen.
Auf der Registerkarte "Registrierung" unter "Einstellungen" werden alle aktuellen Registrierungsfelder angezeigt.
SCHRITT 2: Erstellen einer intelligenten Gruppe 👩🔧
Anschließend kann jedes Registrierungsfeld bei der Erstellung einer intelligenten Gruppe als Bedingung verwendet werden. Unter "Nutzer*innen" finden Sie auf der rechten Seite eine Übersicht über alle Nutzer*innen und auf der linken Seite über alle bestehenden Gruppen. Intelligente Gruppen sind mit einem ⚡️ gekennzeichnet.
Sie können dann eine oder mehrere Bedingungen festlegen, die Nutzer*innen erfüllen müssen, um dieser Gruppe anzugehören.
Sie können z. B. festlegen, dass "Wohnhaft in" einen bestimmten Stadtteil als Wert hat, wenn Sie nur Bewohner*innen dieses Stadtteils in die Gruppe aufnehmen wollen.
Es ist wichtig zu wissen, dass ein*e Nutzer*in bei der Verwendung mehrerer Bedingungen immer jede dieser Bedingungen erfüllen muss.
SCHRITT 3: Auswählen mehrerer Optionen in einer intelligenten Gruppenregel
Sie können jetzt mehrere Optionen auf einmal auswählen, um eine intelligente Gruppenregel zu definieren. Sie können hier die UND- oder die ODER-Logik verwenden. Dies ermöglicht eine große Flexibilität beim Erstellen und Verwenden von intelligenten Gruppen auf Ihrer Plattform. Ein Beispiel zur Verdeutlichung: Wenn Sie Ihre Nutzer*innen bei der Registrierung fragen, in welchem Stadtteil sie wohnen, können Sie jetzt eine intelligente Gruppenregel definieren, die besagt: "Nutzer*in wohnt im Stadtteil X ODER Stadtteil Y".
Einstellung der Zugriffsrechte pro Projekt-(phase) + 🎥
Um Teilnahmerechte einzurichten, gehen Sie auf die Registerkarte "Zugriffsrechte" der Projekteinstellungen.
Sie können zwei Arten von Berechtigungen bzw. Zugriffsrechten festlegen:
Ansichtsrechte (auf Projektebene): Wer kann dieses Projekt auf der Plattform sehen?
Teilnahmerechte (auf Projekt- oder Projektphasenebene): Wer kann an dem Projekt (oder der Projektphase) teilnehmen? Welche Aktionen können von welchen Teilnehmenden durchgeführt werden?
Ansichtsrechte: Legen Sie fest, wer Inhalte sehen darf
Für jedes Projekt können Sie festlegen, wer auf der Plattform darauf zugreifen und seine Inhalte einsehen kann. Es sind drei Arten von Berechtigungen möglich.
Ein Projekt kann gesehen werden von:
Alle: Jede Person, die die Plattform besucht, kann das Projekt sehen und seinen Inhalt durchstöbern. Man muss sich anmelden, um teilzunehmen. Wenn Sie diese Option wählen, ist der Inhalt des Projekts also auch für nicht registrierte Besucher*innen der Plattform zugänglich (obwohl diese sich anmelden müssen, um teilzunehmen).
Admins und Projektmanager*innen: nur Personen mit Admin-, Ordner- oder Projektmanagementrechten für das Projekt können das Projekt auf der Plattform sehen. Diese Option wird regelmäßig verwendet, um Admins die Möglichkeit zu geben, das Projekt zu testen und zu betrachten, bevor es für die Teilnehmenden freigegeben wird.
Bestimmte Gruppen: nur Teilnehmende, die bestimmten Nutzer*innengruppen angehören, können das Projekt auf der Plattform sehen. Da der Zugang zum Projekt beschränkt ist, müssen sich die Teilnehmenden zunächst auf der Plattform anmelden, um das Projekt sehen zu können.
Die Standardoption ist "Alle". Wenn Sie also keine Änderungen vornehmen, kann jede Person, die Ihre Plattform besucht, das Projekt sehen.
Um die Zugriffsrechte einzurichten, gehen Sie auf die Registerkarte "Zugriffsrechte" der Projekteinstellungen im Admin-Panel der Plattform und wählen Sie die gewünschte Option im Abschnitt "Wer kann dieses Projekt sehen?".
Teilnahmerechte: Legen Sie fest, wer an dem Projekt teilnehmen kann
Für jede Projekt(-phase) und für jede Beteiligungsmethode (Beiträge posten, kommentieren, abstimmen, an einer Umfrage teilnehmen...) können Sie entscheiden, wer teilnehmen darf.
Für jede der Methoden, die Sie für das Projekt nutzen möchten, können Sie festlegen, wer teilnehmen darf. Sie können dies für jedes Projekt (und jede Phase) und/oder für jede Methode, die für dieses Projekt (diese Phase) relevant ist, festlegen, z. B. Beiträge posten, abstimmen, kommentieren, eine Umfrage ausfüllen usw. Es sind vier Arten von Berechtigungen möglich
Die Beteiligung (bestimmte Arten von Aktionen) an einer Phase eines Projekts kann offen sein für:
Nutzer*innen mit bestätigter E-Mail: alle Teilnehmenden, die eine E-Mail angegeben und diese bestätigt haben, können teilnehmen. Dies ist eine gute Option, um die Hürde zur Beteiligung zu senken und die Chancen auf mehr Beteiligung zu erhöhen.
Registrierte Nutzer*innen: Alle Nutzer*innen, die auf der Plattform registriert sind und das Recht haben dieses Projekt zu sehen, können teilnehmen.
Admins und Projektmanager*innen: nur Personen mit Admin-, Ordner- oder Projektmanagementrechten für das Projekt können an dem Projekt teilnehmen.
Bestimmte Gruppen: nur Nutzer*innen, die bestimmten Nutzer*innengruppen angehören und das Projekt sehen dürfen, können teilnehmen.
Alle (nur bei Umfragen verfügbar) : Im Rahmen von Umfragen ist es möglich, die Beteiligung für Besucher*innen zu öffnen, die nicht auf der Plattform registriert oder angemeldet sind. In diesem Fall kann jede Person, die die Plattform besucht, an der Umfrage teilnehmen, ohne Informationen anzugeben.
Um die Teilnahmerechte einzurichten, gehen Sie auf die Registerkarte "Zugriffsrechte" der Projekteinstellungen im Admin-Panel der Plattform und wählen Sie die gewünschte Option unter "Wer kann teilnehmen (pro Projektphase)?" Abschnitt.
Individuelle, partizipationsspezifische demografische Fragen
Sie können zusätzliche Anforderungen für die Teilnahme an einer Phase/Aktion festlegen. Sie können von den Nutzer*innen nicht nur verlangen, dass sie (z. B.) eine E-Mail-Adresse angeben und diese bestätigen, sondern auch, dass sie projektrelevante demografische Fragen wie Postleitzahl, sozioökonomischer Status oder andere Fragen beantworten, damit ihre Beteiligung gezählt wird. Diese Fragen werden nur denjenigen Nutzer*innen gestellt, die diese noch nicht beantwortet haben, und die Antworten werden als Nutzer*innendaten unter dem jeweiligen Nutzer*innenprofil gespeichert. Diese Antworten können verwendet werden, um intelligente Gruppen zu erstellen.
Der Zugriff auf diese Funktion hängt von Ihrem Tarif ab
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe? Zögern Sie nicht, uns über die Chat-Blase auf Ihrer Plattform zu kontaktieren.