En god engagementstrategi skifter ofte mellem forskellige former for deltagelse - en blanding af offline, online og digitalt engagement. Uanset om det er et offentligt møde på rådhuset eller en online videokonferenceworkshop, kan du også bruge CitizenLabs begivenhedsfunktion til at vise, administrere og offentliggøre både tidligere og kommende begivenheder på din platform.
Opsætning af din begivenhed
For hvert projekt, du har oprettet, kan du nemt tilføje begivenheder. Bare gå til 'Project Settings' > 'Events' fanen
Med felter til titler, beskrivelser, billeder, placeringsmuligheder (herunder hybride events), vedhæftede filer og meget mere kan du lave detaljerede eventsider på ingen tid. Denne tilpasning sikrer, at din eventside giver dit publikum alle de oplysninger, de har brug for til at engagere sig aktivt!
Planlægger du et endagsarrangement? Vores platform understøtter projektfaser af en dags varighed, hvilket giver dig mere fleksibilitet i planlægningen af events, og hvordan du repræsenterer den pågældende projektfase.
Visning af begivenheder
Begivenhederne fra alle dine projekter samles på en enkelt begivenhedsside:
Denne begivenhedsside kan ses af:
tilføje "/events" til slutningen af din platforms webadresse
ved at tilføje denne begivenhedsside til din navigationslinje. Du kan aktivere denne indstilling i dit admin-interface: "Pages & menu" > "Add to navbar" ved siden af "Events".
2. Når du har tilføjet en begivenhed til dit projekt, vises den som standard nederst på projektsiden. Faserelevante begivenheder vises også i fasebeskrivelsen.
3. Du kan også vise tre kommende begivenheder på din hjemmeside ved hjælp af vores Events Widget, som er tilgængelig på vores Standard- og Premium-planer.
I lighed med begivenhedssiden kan widgetten også aktiveres i dit administratorinterface: "Pages & Menu" > "Edit" ved siden af "Home" > du kan redigere afsnittet "Events" nederst på siden.
Integreret tilmelding til arrangementer
Tiden med besværlige registreringsprocesser er forbi. Vores intuitive tilmeldingsfunktion strømliner dit workflow ved at integrere tilmeldingsfunktioner direkte i din engagementsplatform, hvilket eliminerer behovet for eksterne værktøjer til at håndtere eventregistreringer og sporing. Det gør det lettere for medlemmer af lokalsamfundet at deltage i dine events, hvilket øger deltagelsen og engagementet.
Deltagerstyring og kommunikation:
Ud over at brugerne kan tilmelde sig dine events, vil du kunne sende dem e-mails direkte uden at forlade platformen, uanset om det er for at dele materialer og kontekst med dem som forberedelse til eventet eller for at følge op efter det med yderligere muligheder for engagement. Det kan du gøre ved at:
Opret en smart gruppe af deltagere, og brug vores meddelelsesværktøj til at sende dem en e-mail.
Deltagerne modtager både en e-mail med bekræftelse på tilmelding til arrangementet og en påmindelse 24 timer før arrangementets start.
Som administrator kan du derefter eksportere din eventdeltagerliste direkte fra backend.
Ideer til arrangementer for lokale myndigheder
Er du klar til at afholde dit eget arrangement og øge engagementet i lokalsamfundet? Vi har sammensat en liste over de mest populære eventtyper og inkluderet et par succeshistorier, som kan inspirere dig. Overvej at være vært:
Kick-off events for at skabe opmærksomhed om et nyt projekt og invitere så mange som muligt til at deltage. Selv hvis du ikke har et nyt kick-off, kan du bruge det som en mulighed for at skabe opmærksomhed om et igangværende projekt - du vil fejre dem, der allerede har engageret sig, og samtidig tiltrække nye deltagere.
Relations- og tillidsopbyggende arrangementer, såsom drop-in meet-and-greets, hvor beboere kan møde rådsmedlemmer, komme med ideer og dele bekymringer.
Informationsudvekslingsarrangementer, såsom kvarterspecifikke møder, der giver lokalsamfundet en chance for at stille spørgsmål og dele ideer, før man går i gang med et vigtigt projekt, som f.eks. en omfattende plan eller et deltagelsesbudget.
Events på projektstedet, for at få specifik feedback på byplanlægning eller projekter i det offentlige rum, som f.eks. at inddrage forældre og børn i en diskussion om opførelsen af en legeplads.
Reveal events, for at dele resultaterne af et projekt, såsom at afsløre det endelige design eller fejre afslutningen af et byplanlægningsprojekt eller annoncere vinderne af en konkurrence i lokalsamfundet.
Pop-up-events, for at skabe interesse for at engagere sig i et projekt eller for at dele information - eller begge dele! Københavns Kommune gjorde det for nylig i forbindelse med projektet Proposals ved at afholde en pop-up på en metrostation, hvor de havde information om deres projekt klar til småbørnsforældre, en gruppe, de ønskede at engagere mere i deres indsats.
Uddannelsesworkshops, med byens ledere, der hjælper borgerne med bedre at forstå byens drift eller projekter.
Offline afstemningsevents, , så du kan vælge en blandet tilgang til dine afstemningsprojekter. Og bare rolig, du kan nemt uploade offline-stemmerne til din platform for at behandle de endelige resultater.
Har du yderligere spørgsmål eller brug for hjælp? Kontakt vores supportteam via chatboblen. 💬