For hvert projekt (fase) på din platform kan du definere adgangsrettigheder (visningsrettigheder og deltagelsesrettigheder) for forskellige typer brugere eller brugergrupper. Lær, hvordan du nemt kan oprette smarte og manuelle brugergrupper og definere adgangsrettigheder i dine projekter.
Adgang til smarte grupper afhænger af dit abonnement
Oprettelse af manuelle eller intelligente brugergrupper + 🎥 🎥
Det er nemt at organisere registrerede brugere i manuelle og smarte grupper. Du kan bruge disse grupper til at lave målrettet kommunikation og oprette projekter med gruppespecifik adgang. Klik på +-tegnet over "Brugere" i fanen Brugere, og opret dine grupper.
Bemærk:
Det kan være nyttigt at oprette grupper til at målrette opsøgende & kommunikation (f.eks. specifikke e-mailkampagner til studerende)
Du kan oprette "private" arbejdsområder for kommissioner, udvalg og arbejdsgrupper
Manuelle grupper giver dig mulighed for at tilføje de valgte brugere til en manuel brugergruppe, som du har oprettet. Du skal blot gå til "Brugere", oprette en manuel gruppe og derefter tilføje brugeren til denne gruppe manuelt.
Smart Groups giver dig mulighed for at opdele dine brugere i grupper baseret på deres profilindstillinger. Disse grupper kan derefter få tildelt rettigheder til at få adgang til bestemte projekter.
TRIN 1: Bestem på grundlag af hvilke oplysninger du ønsker at opdele dine brugere
Hjemsted kan være et vigtigt kriterium. Tænk på projekter, der finder sted på naboniveau. Og til andre projekter vil du måske kun spørge folk fra bestemte faggrupper eller aldersgrupper.
Fanen "Registrering" i "Indstillinger" viser alle aktuelle registreringsfelter.
TRIN 2: Opret en smart gruppe 👩🔧
Derefter kan hvert registreringsfelt bruges som en betingelse, når du opretter en Smart Group. "Brugere" viser en oversigt over alle brugere til højre og over alle eksisterende grupper til venstre. Smart Groups er angivet med en ⚡️.
Du kan derefter fastsætte en eller flere betingelser, som brugerne skal opfylde for at være en del af denne gruppe.
Du kan f.eks. bestemme, at "Bor i" "har som værdi" et bestemt kvarter, hvis du kun ønsker at tilføje beboere fra dette kvarter til gruppen.
Det er vigtigt at vide, at når der anvendes flere betingelser, skal en bruger altid overholde hver af disse betingelser.
TRIN 3: Vælg flere muligheder i en Smart Group-regel
Du kan nu vælge flere muligheder på én gang for at definere en smart grupperegle. Du kan bruge AND- eller OR-logikken her. Dette giver dig stor fleksibilitet, når du opretter og bruger smarte grupper på din platform. Et eksempel for at tydeliggøre: Hvis du spørger dine brugere under registreringen, hvilket kvarter de bor i, kan du nu definere en smart grupperegle, der siger: "Brugeren bor i kvarter X ELLER Kvarter Y".
Indstilling af adgangsrettigheder pr. projekt (fase) + 🎥 🎥
For at indstille deltagelsesrettigheder skal du gå til fanen "Access rights" (adgangsrettigheder) i projektindstillingerne.
Du kan definere to typer tilladelser eller adgangsrettigheder:
Visningsrettigheder (på projektniveau): Hvem kan se dette projekt på platformen?
Deltagelsesrettigheder (på projekt- eller projektfaseniveau): Hvem kan bidrage til projektet (fasen)? Hvilke handlinger kan foretages af hvilke deltagere?
Visningsrettigheder: bestemmer, hvem der kan se indholdet
For hvert projekt kan du beslutte hvem kan få adgang det på platformen og se dets indhold. Der er tre typer tilladelser mulige.
Et projekt kan ses ved at :
Alle: Alle, der besøger platformen, vil kunne se projektet og gennemse dets indhold, men skal logge ind for at deltage. Hvis du vælger denne mulighed, er projektets indhold derfor også tilgængeligt for ikke-registrerede besøgende på platformen (selv om de skal logge ind for at deltage).
Administratorer og projektledere: Kun personer med administratorrettigheder til projektet vil kunne se projektet på platformen. Denne indstilling bruges ofte til at give administratorer mulighed for at teste og se projektet, før det lanceres til deltagerne.
Visse brugergrupper: Kun deltagere, der tilhører bestemte brugergrupper, vil kunne se projektet på platformen. Da adgangen til projektet er begrænset, skal deltagerne først logge ind på platformen for at kunne se projektet.
Standardindstillingen er "Alle", så hvis du ikke foretager nogen ændringer, vil alle, der besøger din platform, kunne se projektet, hvis du ikke foretager nogen ændringer.
Hvis du vil konfigurere visningsrettigheder, skal du gå til fanen "Adgangsrettigheder" i projektindstillingerne i platformens administrationspanel og vælge den ønskede indstilling i afsnittet "Hvem kan se dette projekt?".
Deltagelsesrettigheder: definér, hvem der kan bidrage til projektet
For hvert (fase af et) projekt og for hver type handling (indsendelse af input, kommentarer, afstemning, besvarelse af en undersøgelse...) kan du bestemme, hvem der kan deltage.
For hver af de handlinger, du beslutter at have aktive i projektet, kan du definere, hvem der kan udføre den pågældende handling. Så du kan definere det pr. projekt (fase) og/eller pr. handling, der er relevant for det pågældende projekt (fase), f.eks. at give input, stemme, kommentere, udfylde en undersøgelse osv. Der er fire typer tilladelser mulige
Deltagelse (visse typer handlinger) i en fase af et projekt kan være åben for:
Brugere med bekræftet e-mail: Alle deltagere, der har oplyst en e-mail og bekræftet den, kan deltage. Dette er en god mulighed for at sænke kravene til projektdeltagelse og øge chancerne for engagement.
Registrerede brugere: Alle deltagere, der er registreret på platformen og har visningsrettigheder til dette projekt, vil kunne deltage.
Administratorer og projektledere: kun personer med administratorrettigheder til dette projekt kan deltage.
Visse brugergrupper: Kun deltagere på platformen, der tilhører bestemte brugergrupper, og som har visningsrettigheder til dette projekt, kan deltage.
Alle (kun tilgængelig i forbindelse med undersøgelser) : i forbindelse med undersøgelser er det muligt at åbne deltagelse for besøgende, der ikke er registreret eller logget ind på platformen. I dette tilfælde kan enhver person, der besøger platformen, deltage i undersøgelsen uden at give demografiske oplysninger eller kontaktoplysninger.
For at indstille deltagelsesrettigheder gå til "Access rights" fanen i projektindstillingerne på administratorsiden af platformen og vælg den ønskede indstilling i "Who can contribute (per project phase)?" sektion.
Brugerdefinerede, deltagelsesspecifikke demografiske spørgsmål
Du kan stille yderligere krav til deltagelse i en fase/aktion. Ud over at kræve, at deltagerne (f.eks.) oplyser en e-mail og bekræfter den, kan du også kræve, at brugerne besvarer projektrelevante demografiske spørgsmål som postnummer, socioøkonomisk status eller andet, for at deres deltagelse tæller med. Disse spørgsmål vil kun blive stillet til de brugere, der ikke har besvaret dem før, og svarene vil blive gemt som brugerdata under hver enkelt brugerprofil. Disse svar kan bruges til at oprette smarte grupper i fremtiden.
Adgang til denne funktion afhænger af din plan